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Cookie-Erklärung des Konzerns

Zweck des Dokuments

Dieses Dokument enthält die Cookie-Erklärung und die Anforderungen für die Veröffentlichung der Gründe, warum wir Cookies verwenden, welche Cookies wir verwenden und wie natürliche Personen die Verwendung von Cookies in ihren Systemen verwalten können. Diese Erklärung sollte in Verbindung mit der Konzern-Datenschutzrichtlinie, der Datenschutzrichtlinie, der Aufbewahrungsrichtlinie und der Videoüberwachungsrichtlinie gelesen werden.

Es ist zu beachten, dass nicht alle Unternehmen des Konzerns Cookies auf ihren Websites verwenden, doch wenn sie zum Einsatz kommen, wird diese Erklärung auf der Website veröffentlicht und fortlaufend mit allen neuen, vom Konzern verwendeten Cookies aktualisiert.

Dieses Dokument wird jährlich oder bei Bedarf vom Datenschutzbeauftragten überprüft, um etwaige Änderungen der Gesetzgebung oder festgestellte Risiken zu berücksichtigen.

Verantwortlicher für das Dokument: Datenschutzbeauftragter

Einleitung

Die NoteMachine Group verpflichtet sich, Sie und alle online über Sie erhobenen (anonymen oder sonstigen) Daten zu schützen. Wenn Sie unsere Websites besuchen oder unsere Online-Dienste nutzen, empfangen Sie automatisch einen oder mehrere Cookies. Unsere Verwendung von Cookies dient in erster Linie dazu, eine optimale Erbringung unserer Dienstleistungen zu gewährleisten. Darüber hinaus verwenden wir Cookies von Drittanbietern für statistische Zwecke und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Durch die Nutzung unserer Websites (über ein beliebiges Gerät) akzeptieren Sie, dass für diese Nutzung neben anderen ggf. geltenden Bedingungen diese Cookie-Richtlinie gilt.

Diese Richtlinie erläutert ausführlicher, was Cookies sind, welche Arten von Cookies wir verwenden, wie wir sie verwenden und was Sie tun können, um ihre Nutzung zu verwalten.

In dieser Richtlinie verwenden wir den Begriff „Cookies“, um uns auf Cookies und andere ähnliche Technologien zu beziehen, die unter die Regelungen des Vereinigten Königreichs aus dem Jahr 2003 über den Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (EG-Richtlinie, PCER) fallen.

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine für gewöhnlich aus Buchstaben und Zahlen bestehende kleine Datendatei, die von einer Website über Ihren Browser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird. Cookies werden bei jedem nachfolgenden Besuch an die ursprüngliche Website zurückgesandt und sind für den reibungslosen Betrieb unserer Website und unser Online-Einkaufsangebot unerlässlich.

Cookies ermöglichen es der Website auch, sich Ihre Aktionen oder Präferenzen im Laufe der Zeit zu „merken“ und sind außerdem nützlich für die Erkennung des Internetbrowsers oder Geräts eines Nutzers. Sie enthalten jedoch keine persönlichen Informationen, die Sie identifizieren können.

Die meisten Internetbrowser unterstützen Cookies; Nutzer können ihre Browser jedoch so einstellen, dass sie bestimmte Arten von Cookies oder bestimmte Cookies ablehnen und Cookies jederzeit über ihre Browsereinstellungen löschen.

Warum verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies, um mehr über die Art und Weise zu erfahren, auf die Sie mit unserer Website und deren Inhalten interagieren, und um Ihr Erlebnis beim Besuch unserer Website zu verbessern. Einige Cookies merken sich beispielsweise Ihre Sprache oder Präferenzen, sodass Sie diese Auswahl nicht bei jedem Besuch unserer Websites erneut treffen müssen.

Darüber hinaus können wir Ihnen mithilfe von Cookies bestimmte Inhalte auf unserer eigenen Website und auf Websites Dritter zur Verfügung stellen. Wir können die über Ihr Verhalten auf unserer Website gesammelten Informationen nutzen, um Ihnen gezielte Werbung auf Websites Dritter anzuzeigen und so unsere Produkte und Dienstleistungen an Sie „wiederzuvermarkten“.

Welche Arten von Cookies verwenden wir?

Zwingend notwendige Cookies

Leistungsbezogene Cookies

Cookies sozialer Medien und von Drittanbietern

Wenn Sie einen unserer Links zu sozialen Medien anklicken, empfangen Sie ggf. Cookies von Websites sozialer Medien und anderen Websites von Drittanbietern. Wir haben keine Kontrolle über die Einstellungen dieser Cookies, daher empfehlen wir Ihnen, auf den Websites der Drittanbieter nach weiteren Informationen über deren Cookies und ihre Verwaltung zu suchen.

Wie verwalten Sie Cookies?

Sie sind nicht verpflichtet, von uns übermittelte Cookies zu akzeptieren und Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert. Um Cookies zu aktivieren oder zu deaktivieren, sollten Sie den Anweisungen in Ihrem Browser folgen (in der Regel unter „Hilfe“, „Extras“ oder „Bearbeiten“). Sie können Cookies von bestimmten Websites zulassen, indem Sie sie in Ihrem Internetbrowser als „vertrauenswürdige Websites“ kennzeichnen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihr Browser Cookies akzeptieren muss, damit Sie einige unserer Produkte und Dienstleistungen sehen und/oder nutzen sowie den von uns angebotenen Schutz für Ihre finanziellen und personenbezogenen Daten in Anspruch nehmen können. Wenn Sie Cookies deaktivieren, können wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen daher ggf. nicht mehr vollumfänglich zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwaltung entsprechend Ihren Präferenzen finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org oder www.cookiecentral.com.

Änderungen an unserer Richtlinie

Diese Richtlinie ersetzt alle früheren Versionen und ist ab November 2017 gültig. Wir behalten uns das Recht vor, die Richtlinie jederzeit zu ändern, und Sie sollten unsere Website regelmäßig auf Änderungen überprüfen, die Sie betreffen könnten. Änderungen an dieser Richtlinie treten sofort in Kraft. Ihre weitere Nutzung unserer Websites bedeutet, dass Sie diesen Änderungen zustimmen.

Diese Richtlinie wurde vom Vorstand genehmigt und wird versionskontrolliert mit der Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden (CEO) ausgestellt.

Konzernrichtlinie zu Cookies

Zweck des Dokuments

Dieses Dokument enthält die Cookie-Richtlinie und die Anforderungen für die Veröffentlichung der Gründe, warum wir Cookies verwenden, welche Cookies wir verwenden und wie natürliche Personen die Verwendung von Cookies in ihren Systemen verwalten können. Diese Richtlinie sollte in Verbindung mit der Cookie-Erklärung des Konzerns, der Datenschutzrichtlinie, der Aufbewahrungsrichtlinie und der Videoüberwachungsrichtlinie gelesen werden.

Es ist zu beachten, dass nicht alle Unternehmen des Konzerns Cookies auf ihren Websites verwenden, doch wenn sie zum Einsatz kommen, wird diese Richtlinie auf der Website veröffentlicht und fortlaufend mit allen neuen, vom Konzern verwendeten Cookies aktualisiert.

Dieses Dokument wird jährlich oder bei Bedarf vom Datenschutzbeauftragten überprüft, um etwaige Änderungen der Gesetzgebung oder festgestellte Risiken zu berücksichtigen.

Verantwortlicher für das Dokument: Datenschutzbeauftragter

Einleitung

NoteMachine Group Holdings Ltd (im Folgenden NoteMachine Group oder das Unternehmen) verpflichtet sich zur Einhaltung der Regelungen des Vereinigten Königreichs aus dem Jahr 2003 über den Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (EG-Richtlinie, PCER). Als Teil dieser Anforderungen muss das Unternehmen eine Cookie-Erklärung (siehe Cookie-Erklärung des Konzerns) auf unseren Websites veröffentlichen, die den Kriterien der PCER und Datenschutzgesetzgebung entspricht.

Was muss enthalten sein?

Die Cookie-Richtlinie muss folgende Angaben enthalten: 

• Wenn wir Cookies verwenden/setzen, müssen wir Nutzer darüber informieren. 
• Deutliche Erläuterung, was die Cookies tun und warum wir sie verwenden. 
• Einholung der Einwilligung – dies kann stillschweigend geschehen, aber sie muss wissentlich erteilt werden. 
• Niemals Spyware oder ähnliche heimliche Überwachungssoftware verwenden, die auf das Gerät eines Nutzers heruntergeladen wird und seine Aktivitäten ohne sein Wissen verfolgt. 
• Nennung zulässiger Ausnahmen (falls zutreffend) – Online-Warenkörbe, Sicherheit von Online-Banking usw. 
• Der Nutzer muss informiert werden, wenn andere Technologien verwendet werden, um Daten zu speichern oder auf Daten auf anderen Geräten zuzugreifen, z. B. wenn Apps auf Handys verwendet werden. 
• Der Nutzer muss darauf hingewiesen werden, was er tun kann, wenn er keine Cookies akzeptieren möchte, insbesondere wenn sie sich auf die angebotene Dienstleistung oder auf das Produkt auswirken. 

Wann sollten Informationen zur Verfügung gestellt werden?

Die Richtlinie muss der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden, wenn: 

• der Nutzer erstmals unsere Websites verwendet. 
• Der Einwilligungsprozess sollte in angemessenen Zeitabständen wiederholt werden, um sicherzustellen, dass wir die aktuellen Präferenzen der Nutzer haben. 
• Vor der Installation einer App muss die Einwilligung der Nutzer eingeholt werden. 
• Die Richtlinie muss für Nutzer jederzeit verfügbar sein – in der Regel auf der Startseite der Website. 

Aufgaben & Verantwortlichkeiten der oberen Führungsebene

A. Vorstand:

Der Vorstand des Konzerns ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der PECR durch das Unternehmen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass sich dies im gesamten Geschäft widerspiegelt. Das geschieht durch die Genehmigung und Überwachung der Konzernrichtlinie zu Cookies und der Konzernrichtlinie zu Cookies für Verbraucher sowie durch die Bereitstellung aller erforderlichen Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Richtlinien auf dem neuesten Stand gehalten und auf den Websites veröffentlicht werden. Die Vorstandsmitglieder müssen über ein klares Verständnis der PECR und ihrer Auswirkungen auf das Unternehmen verfügen und sicherstellen, dass sie alle Bereiche des Unternehmens bei der Umsetzung dieser Politik unterstützen.

B. Geschäftsführer von Tochtergesellschaften:

• Müssen sicherstellen, dass die Konzernrichtlinie in ihrem Geschäftsbereich umgesetzt wird.
• Müssen alle herausgegebenen Änderungen umsetzen.
• Müssen sicherstellen, dass die Konzernrichtlinie zu Cookies für Verbraucher auf ihren Websites veröffentlicht und gepflegt wird. 

C. Datenschutzbeauftragter (DSB):

• Muss angemessen und zeitnah in alle Angelegenheiten einbezogen werden, die sich auf die Konzernrichtlinie zu Cookies und die Konzernrichtlinie zu Cookies für Verbraucher beziehen.
• Muss das Unternehmen, seine Mitarbeiter und Dritte über diese Richtlinie betreffende Änderungen in der Gesetzgebung informieren und beraten. 
• Sollte die Einhaltung der Gesetzgebung und der Richtlinien und Verfahren des Unternehmens in Bezug auf Cookies überwachen, einschließlich der Zuweisung von Verantwortlichkeiten sowie der Sensibilisierung und Schulung des Personals, das an Verarbeitungstätigkeiten und den damit verbundenen Prüfungen beteiligt ist.
• Hat bei Bedarf Beratung zur Cookie-Richtlinie anzubieten.
• Hat mit dem ICO zusammenzuarbeiten.
• Hat bei der Erfüllung seiner Aufgaben unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Kontext und Zweck der Verarbeitung das mit den Verarbeitungstätigkeiten verbundene Risiko gebührend zu beachten.
• Hat diese Richtlinie und damit zusammenhängende Datenschutzrichtlinien wie die Konzern-Datenschutzrichtlinie, die Datenschutzrichtlinie, die Videoüberwachungsrichtlinie und die Aufbewahrungsrichtlinie zu überprüfen und zu aktualisieren.
• Hat nach Bedarf Prüfungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien und Verfahren entsprechend den Anforderungen des Unternehmens umgesetzt und durchgeführt werden.

D. Marketing (Geschäftsführer, Abteilungsleiter oder Manager):

• Sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die zuständigen Abteilungen über alle Änderungen an den Websites des Unternehmens auf dem Laufenden gehalten werden, die sich auf diese Richtlinie und die dazugehörige Dokumentation auswirken könnten, insbesondere wenn neue Cookies eingeführt oder Cookies aus dem System entfernt werden.
• Sind für das Hochladen der Konzernrichtlinie zu Cookies für Verbraucher auf die Website verantwortlich.
• Sind für die Schulung aller Mitarbeiter verantwortlich, die Zugang zur Website haben und an der Verwaltung der Konzernrichtlinie zu Cookies für Verbraucher beteiligt sind.
• Sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass diese Richtlinie und die dazugehörige Dokumentation sicher aufbewahrt und nur von dazu befugten Personen eingesehen werden.
• Sind dafür verantwortlich, den Datenschutzbeauftragten über Zwischenfälle oder mutmaßliche Zwischenfälle zu informieren und diese an die obere Führungsebene zu eskalieren, unabhängig davon, ob sie zu einem Verstoß führen.

E. Interne Prüfer: 

• Sind dafür verantwortlich, unabhängige Beurteilungen der Einhaltung dieser Richtlinie und der damit verbundenen Verfahren durch das Unternehmen durchzuführen.
• Müssen auf Anforderung des Unternehmens ggf. unabhängige Untersuchungen durchführen. 

Diese Richtlinie wurde vom Vorstand genehmigt und wird versionskontrolliert mit der Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden (CEO) ausgestellt.